(株)山陰オフィスサービスにおける個人情報の取扱いについて

個人情報保護宣言

株式会社山陰オフィスサービスは、山陰合同銀行グループ (以下、ごうぎんグループといいます) の一員としてお客さまからの信頼を第一と考え、お客さまへ継続的な安心を提供するために、以下の個人情報保護宣言を定め、個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の取扱いについて

ごうぎんグループは、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従いお客さまの個人情報を適切に取扱いいたします。

  • 個人情報の取得について
    個人情報を取得する際には、お客さまに対して取扱う目的を明確にいたします。
    また、その目的の達成に必要な最小限の範囲内で適正かつ公正な方法により取得いたします。
  • 個人情報の利用について
    個人情報を利用する際には、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  • 個人情報の外部への提供について
    個人情報を第三者に提供する際には、あらかじめその旨を公表し、またはお客さまから同意を頂いてからこれを行います。

2. 個人情報の正確性及び安全性の確保について

ごうぎんグループは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

3. 法令等の遵守について

ごうぎんグループは、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報関連法令及び監督官庁のガイドラインを遵守いたします。

4. 個人情報保護態勢の継続的改善について

ごうぎんグループは、個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報保護態勢の継続的な改善に努めます。

5. お客さまの権利の尊重

ごうぎんグループは、お客さまの権利を尊重し、個人情報取扱いに関する事項を公表するとともに、お客さまから個人情報の開示・訂正・削除、または利用の停止・提供の停止を求められたときは、法令等による特別な理由がない限りこれにお応えいたします。

株式会社山陰オフィスサービス

  • ごうぎんグループとは、山陰合同銀行ならびに山陰合同銀行の子会社をいいます。グループ企業一覧はこちら

お客さまの個人情報の取り扱いについて

株式会社山陰オフィスサービス(以下「当社」といいます) は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)、個人情報保護宣言、及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報の取扱いに関する指針を定め、お客さまからお預かりしている大切な個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当社の業務に関し、次の利用目的で利用いたします。

当社の業務内容

  • 預金業務、為替業務、両替業務、融資業務、外国為替業務およびこれらに付随する業務に関して、銀行から委託を受けた集中処理業務
  • 公共債窓口販売業務、投資信託窓口販売業務、保険募集業務、金融商品仲介業務、信託業務、社債業務等、法律により銀行が営むことができる業務に関して、銀行から委託を受けた集中処理業務
  • その他銀行が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む) に関して、銀行から委託を受けた集中処理業務
  • 銀行および関連会社から委託を受けた経理、労務管理およびこれらに付随する業務

利用目的

  • 上記業務にかかる事務処理を行うため
  • 適切な業務の遂行に必要な範囲で委託や共同利用を行うため
  • 業務の適切な運営に必要な連絡・通知を行うため
  • 各種取引における当社のお客様との契約や法律等に基づいて権利の行使や義務の履行をするため
  • お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  • 各種リスクの把握及び管理のため
    (特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。また、銀行法施行規則等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療、犯罪履歴等の特別な非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外には利用・第三者提供いたしません。)

2. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談については、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

株式会社山陰オフィスサービス お問い合わせ窓口

本社 総務部

0852-32-7676(代)


以下の3社に関してはそれぞれのWEBサイトをご覧ください。